1、招標(biāo)文件
■ 資料要求：核算員負(fù)責(zé)同投標(biāo)人員交接，做好書(shū)面簽收，確保招標(biāo)文件同投標(biāo)時(shí)的資料完整一致，書(shū)面資料存檔備查。
■ 負(fù)責(zé)人：核算員
■ 注意事項(xiàng)：注意版本，進(jìn)場(chǎng)后打印存檔。
2、招標(biāo)答疑/詢(xún)標(biāo)紀(jì)要/承諾函
■ 資料要求：（1）核算員負(fù)責(zé)同投標(biāo)人員交接，做好書(shū)面簽收，確保招標(biāo)文件同投標(biāo)時(shí)的資料完整一致，書(shū)面資料存檔備查；
（2）核算員對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行全員簽字交底。
■ 負(fù)責(zé)人：核算員
■ 注意事項(xiàng)：（1）招標(biāo)答疑/詢(xún)標(biāo)紀(jì)要/承諾函，項(xiàng)目部需落實(shí)責(zé)任人收集、整理、存檔；
（2）梳理投標(biāo)提疑、投標(biāo)答疑內(nèi)容（圖紙、清單部分，特別是工程量、漏項(xiàng)子目）進(jìn)行評(píng)估，做好合同洽淡準(zhǔn)備；
（3）提疑并非越多越好，要有選擇性，避免封閉今后二次經(jīng)營(yíng)。
3、投標(biāo)文件（商務(wù)及技術(shù)）
■ 資料要求：（1）核算員負(fù)責(zé)同投標(biāo)人員交接，做好書(shū)面簽收，確保招標(biāo)文件同投標(biāo)時(shí)的資料完整一致，書(shū)面資料存檔備查；
（2）核算員對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行全員簽字交底。
■ 負(fù)責(zé)人：核算員
■ 注意事項(xiàng)：技術(shù)標(biāo)要注意保存，涉密文件不外傳。
4、招標(biāo)圖紙
■ 資料要求：核算員同投標(biāo)人員交接，負(fù)責(zé)收集招標(biāo)圖紙，書(shū)面資料存檔備查。
■ 負(fù)責(zé)人：核算員、項(xiàng)目經(jīng)理、深化設(shè)計(jì)
■ 注意事項(xiàng)：（1）電子版招標(biāo)圖紙核算員、深化設(shè)計(jì)、質(zhì)量員人手一份保存；
（2）以上三人的電子招標(biāo)圖是同一版本。
5、施工合同/補(bǔ)充協(xié)議
■ 資料要求：（1）核算員負(fù)責(zé)搜集施工合同/補(bǔ)充協(xié)議，原件交公司相關(guān)部門(mén)存檔，掃描件交質(zhì)量員，打印存檔備查，同步轉(zhuǎn)發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理；
（2）進(jìn)場(chǎng)半個(gè)月內(nèi)，核算員負(fù)責(zé)提煉《合同壓縮版》，并組織目部全員交底學(xué)習(xí)。
■ 負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理、核算員、質(zhì)量員
■ 注意事項(xiàng)：（1）補(bǔ)充協(xié)議需要及時(shí)簽訂，專(zhuān)人跟蹤（政府項(xiàng)目重點(diǎn)關(guān)注超概問(wèn)題）；
（2）工程簽證、簽價(jià)、設(shè)計(jì)變更等增加價(jià)款，累計(jì)涉及金額超過(guò)合同價(jià)款10%，應(yīng)與甲方在項(xiàng)目完工前，完成補(bǔ)充協(xié)議的簽訂；
（3）合同談判時(shí)，結(jié)算條款建議增加《結(jié)算報(bào)審目錄及附件》，便于后期結(jié)算送審資料的收集。
6、中標(biāo)通知書(shū)/施工許可證/開(kāi)工令
■ 資料要求：質(zhì)量員負(fù)責(zé)收集中標(biāo)通知書(shū)/施工許可證/開(kāi)工令，書(shū)面資料存檔備查，原件掃描上傳。
■ 負(fù)責(zé)人：質(zhì)量員
■ 注意事項(xiàng)：（1）注意時(shí)效性、合規(guī)性：開(kāi)工令上日期應(yīng)在施工許可證下發(fā)之后，同時(shí)開(kāi)工條件的描述要有簽署意見(jiàn)（同意開(kāi)工）；開(kāi)工令日期要與實(shí)際開(kāi)工日期、合同規(guī)定日期進(jìn)行先后比較，分析利弊，確定是否具備實(shí)際開(kāi)工條件，并有對(duì)應(yīng)聯(lián)系文件；
（2）施工許可證：需明確是否需要辦理，同時(shí)需明確施工范圍是否包含我司范圍，其中總包辦理的施工許可證必須加蓋合同章；
（3）如項(xiàng)目無(wú)施工許可證，應(yīng)根據(jù)法務(wù)要求，在進(jìn)場(chǎng)及過(guò)程對(duì)應(yīng)階段及時(shí)發(fā)送相關(guān)提醒、告知、敦促函件。
7、施工圖紙
■ 資料要求：項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)收集甲方及設(shè)計(jì)簽字蓋章的施工圖紙，留存一份作為結(jié)算使用（特殊情況除外）。
■ 負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理、核算員、深化設(shè)計(jì)
■ 注意事項(xiàng)：（1）如果甲方下發(fā)無(wú)簽字圖紙：a.項(xiàng)目部整理圖差（招標(biāo)圖與施工圖），并將圖差部分上報(bào)甲方及設(shè)計(jì)并取得簽字蓋章；如有遺漏，可以在后續(xù)例會(huì)上上報(bào)，會(huì)議紀(jì)要取得甲方及設(shè)計(jì)簽字蓋章；b.同步甲方在我司收文記錄上簽字。
（2）如果甲方以電子版 形式下發(fā)圖紙：a.可以通過(guò)截圖等形式，將下發(fā)人、下發(fā)圖紙版本固定下來(lái)，并在后期聯(lián)系單中反確認(rèn)該圖紙版本，同時(shí)注意對(duì)應(yīng)合同內(nèi)甲方下發(fā)圖紙時(shí)間，做好工期延期資料。
8、圖紙會(huì)審記錄單
■ 資料要求：（1）核算員應(yīng)參與項(xiàng)目部組織的圖紙會(huì)審策劃會(huì)議，提供圖紙上需預(yù)埋經(jīng)營(yíng)的建議；
（2）圖紙會(huì)審后，項(xiàng)目經(jīng)理或深化設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)簽字蓋章，書(shū)面資料質(zhì)量員存檔備查。
■ 負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理、深化設(shè)計(jì)、核算員
■ 注意事項(xiàng)：（1）有整理記錄臺(tái)賬，深化設(shè)計(jì)專(zhuān)人對(duì)接，核算員扎口，每條均要有對(duì)應(yīng)記錄；
（2）設(shè)計(jì)、甲方、相關(guān)的其他單位需要蓋章簽字。
9、現(xiàn)場(chǎng)界面交接記錄單
■ 資料要求：（1）對(duì)應(yīng)招標(biāo)施工界面的劃分，項(xiàng)目經(jīng)理/施工員負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)工作面的移交（土建、安裝、消防等）；
（2）移交單上寫(xiě)明移交時(shí)間，移交范圍以及我方驗(yàn)收意見(jiàn)。
■ 負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理、施工員
■ 注意事項(xiàng)：（1）對(duì)于我方提出的問(wèn)題，要有閉環(huán)措施（發(fā)聯(lián)系單等）；
（2）存在差異的，盡量取得甲方、監(jiān)理或交接方書(shū)面確認(rèn)（專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要）；
（3）所劃分確定界面在圖紙清單外的內(nèi)容，及時(shí)梳理簽證。
10、材料封樣
■ 資料要求：（1）材料員負(fù)責(zé)材料封樣，同時(shí)制作材料品牌確認(rèn)單提交監(jiān)理單位、建設(shè)單位簽字蓋章，封樣材料保存到材料室，品牌確認(rèn)單交質(zhì)量員存檔備查；
（2）與材料表數(shù)量對(duì)應(yīng)（完整）。
■ 負(fù)責(zé)人：材料員
■ 注意事項(xiàng)：材料小樣規(guī)格、品質(zhì)需符合招標(biāo)要求。
11、造價(jià)相關(guān)文件
■ 資料要求：（1）核算員負(fù)責(zé)收集合同中約定的與造價(jià)相關(guān)的文件（如：人工費(fèi)發(fā)文，政策性調(diào)整文件，取費(fèi)表等）；
（2）項(xiàng)目結(jié)算報(bào)價(jià)需要的清單、定額、軟件等。
■ 負(fù)責(zé)人：核算員
■ 注意事項(xiàng)：提前了解當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策規(guī)定，防止結(jié)算時(shí)無(wú)法記取；當(dāng)?shù)卣呶募�，如有特殊�?guī)定，提前報(bào)備項(xiàng)目經(jīng)理，尋找資源辦理。
12.1工程聯(lián)系單（發(fā)文）
■ 資料要求：（1）質(zhì)量員起草工作聯(lián)系單后，需提交核算員審核，再提交項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后送甲方。甲方回復(fù)后需抄送核算員、施工員、項(xiàng)目經(jīng)理查閱后再存檔；
（2）建立簽收臺(tái)賬，有相關(guān)方（注意合同指定人員）簽收蓋章；
（3）建立電子跟蹤臺(tái)賬，項(xiàng)目經(jīng)理定期審閱，關(guān)注工作聯(lián)系單的閉環(huán)情況。
■ 負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理、核算員、質(zhì)量員
■ 注意事項(xiàng)：（1）甲方回復(fù)后的工作聯(lián)系單，需在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部流轉(zhuǎn)；
（2）核算員應(yīng)針對(duì)甲方發(fā)文工作聯(lián)系單事項(xiàng)進(jìn)行分析，涉及造價(jià)變更、簽證內(nèi)容，及時(shí)整理簽證、簽價(jià)資料上報(bào)甲方、監(jiān)理辦理經(jīng)營(yíng)資料；
（3）聯(lián)系單需按類(lèi)別（目的、性質(zhì)、輕重/緩急）區(qū)分，如：商務(wù)、工期、協(xié)調(diào)、敦促、鋪墊、推進(jìn)等，以便于今后與審計(jì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行快速篩選、整理，同步關(guān)聯(lián)簽證、工期。
12.2、工程聯(lián)系單（收文）
■ 資料要求：（1）關(guān)注甲方、監(jiān)理發(fā)我方的工作聯(lián)系單的有效性（簽字蓋章，注意合同指定人員）；
（2）建立電子跟蹤臺(tái)賬，工作聯(lián)系單（收文）要逐一梳理，跟蹤閉環(huán)。簽收蓋章。
■ 負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量員
■ 注意事項(xiàng)：（1）甲方、監(jiān)理等發(fā)的工作聯(lián)系單，需在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部流轉(zhuǎn)；
（2）核算員應(yīng)針對(duì)甲方、監(jiān)理發(fā)文工作聯(lián)系單事項(xiàng)進(jìn)行分析，涉及造價(jià)變更、簽證內(nèi)容，及時(shí)整理簽證、簽價(jià)上報(bào)甲方、監(jiān)理辦理經(jīng)營(yíng)資料。
12.3、會(huì)議紀(jì)要
■ 資料要求：（1）關(guān)注甲方、監(jiān)理發(fā)我方的工作聯(lián)系單的有效性（簽字蓋章，注意合同指定人員）；
（2）建立電子跟蹤臺(tái)賬，工作聯(lián)系單（收文）要逐一梳理，跟蹤閉環(huán)。簽收蓋章。
■ 負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量員
■ 注意事項(xiàng)：（1）甲方、監(jiān)理等組會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，需在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部流轉(zhuǎn)；
（2）核算員應(yīng)針對(duì)甲方、監(jiān)理發(fā)文工作聯(lián)系單事項(xiàng)進(jìn)行分析，涉及造價(jià)變更、簽證內(nèi)容，及時(shí)整理簽證、簽價(jià)上報(bào)甲方、監(jiān)理辦理經(jīng)營(yíng)資料。
13、技術(shù)核定單
■ 資料要求：（1）質(zhì)量員與施工員共同起草后，提交核算員審核，最終項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后送甲方。甲方回復(fù)后，質(zhì)量員需抄送核算員、施工員、項(xiàng)目經(jīng)理查閱后再存檔；
（2）建立電子跟蹤臺(tái)賬，明確責(zé)任人及時(shí)間，跟蹤閉環(huán)。
■ 負(fù)責(zé)人：質(zhì)量員、施工員
■ 注意事項(xiàng)：（1）規(guī)避屬于技術(shù)措施的風(fēng)險(xiǎn)，注意回復(fù)意見(jiàn)的有效性、完整性；
（2）技術(shù)核定單需與隱蔽確認(rèn)單相呼應(yīng)閉環(huán)；
（3）關(guān)注合同中條款對(duì)技術(shù)核定單有效性的約定，核算員應(yīng)針對(duì)甲方確認(rèn)工藝、節(jié)點(diǎn)做法進(jìn)行分析，涉及與招標(biāo)清單、合同施工圖紙不一致內(nèi)容，及時(shí)整理變更、簽證、簽價(jià)上報(bào)甲方、監(jiān)理辦理經(jīng)營(yíng)資料。
14、材料報(bào)驗(yàn)單
■ 資料要求：（1）質(zhì)量員與材料員共同起草后，提交核算員審核，最終項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后送甲方。甲方回復(fù)后，質(zhì)量員需抄送核算員、材料員、項(xiàng)目經(jīng)理查閱后再存檔；
（2）建立電子跟蹤臺(tái)賬，明確責(zé)任人及時(shí)間，跟蹤閉環(huán)。
■ 負(fù)責(zé)人：質(zhì)量員、材料員
■ 注意事項(xiàng)：（1）規(guī)避報(bào)驗(yàn)材料品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量關(guān)系（如有要求），與招標(biāo)要求、清單描述不一致；
（2）規(guī)避材料的報(bào)驗(yàn)數(shù)量與投標(biāo)數(shù)量、送審數(shù)量存在邏輯沖突；
（3）關(guān)注已簽回材料報(bào)驗(yàn)的有效性（簽字蓋章），完整性。
15、隱蔽報(bào)驗(yàn)單
■ 資料要求：（1）質(zhì)量員起草，提交核算員審核，最終項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后送甲方。甲方回復(fù)后，質(zhì)量員需抄送核算員、材料員、項(xiàng)目經(jīng)理查閱后再存檔；
（2）建立電子跟蹤臺(tái)賬，明確責(zé)任人及時(shí)間，跟蹤閉環(huán)。
■ 負(fù)責(zé)人：質(zhì)量員
■ 注意事項(xiàng)：（1）規(guī)避報(bào)驗(yàn)工序、做法、材質(zhì)與清單描述不一致；
（2）隱蔽報(bào)驗(yàn)要有對(duì)應(yīng)資料佐證閉環(huán)（照片，圖紙等）；
（3）關(guān)注已簽回隱蔽報(bào)驗(yàn)的有效性（簽字蓋章），完整性，針對(duì)性。
16、設(shè)計(jì)變更單
■ 資料要求：（1）主動(dòng)辦理、深化設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)變更單，交核算員存檔備查；
（2）建立電子跟蹤臺(tái)賬，明確責(zé)任人及時(shí)間，跟蹤閉環(huán)。
■ 負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理、深化設(shè)計(jì)、核算員
■ 注意事項(xiàng)：（1）設(shè)計(jì)變更單上需要有設(shè)計(jì)、甲方蓋章簽字；
（2）原則上設(shè)計(jì)變更應(yīng)在取得經(jīng)甲方確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更手續(xù)后，方可進(jìn)行變更內(nèi)容施工，如果甲方只有口頭變更通知，項(xiàng)目部應(yīng)在變更內(nèi)容施工實(shí)施前，上報(bào)變更聯(lián)系單進(jìn)行反確認(rèn)；
（3）變更內(nèi)容實(shí)施后，核算員應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，上報(bào)變更內(nèi)容造價(jià)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)甲方、監(jiān)理、跟蹤審計(jì)等相關(guān)部門(mén)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成造價(jià)審核。
17、工程簽證單
■ 資料要求：（1）施工員起草陳述簽證事項(xiàng)——核算員復(fù)核完善用詞，提交項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后送甲方。甲方回復(fù)后，質(zhì)量員需抄送核算員、施工員、項(xiàng)目經(jīng)理查閱后再存檔；①簽證六要素：定因 、定性 、定量 、定價(jià) 、定費(fèi) 、定時(shí)②流程合規(guī)性：熟悉了解甲方簽證流程，按甲方的簽證模板及要求辦理
（2）建立電子跟蹤臺(tái)賬，明確責(zé)任人及時(shí)間，跟蹤閉環(huán)。
■ 負(fù)責(zé)人：（1）核算員、施工員
（2）涉及組價(jià)的由核算員整理，現(xiàn)場(chǎng)零星點(diǎn)工由施工員整理
■ 注意事項(xiàng)：（1）關(guān)注已簽回簽證單的有效性（簽字蓋章）；
（2）結(jié)合班組簽證、工作聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單等，關(guān)注簽證資料的完整性及時(shí)性。
18、材料簽價(jià)單
■ 資料要求：（1）項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)同材料員、核算員商榷后，再提交甲方確認(rèn)。甲方回復(fù)后，質(zhì)量員需抄送核算員、材料員、項(xiàng)目經(jīng)理查閱后再存檔；①定價(jià)依據(jù)的全面性：影像，書(shū)面資料，固定選樣過(guò)程，損耗率等②流程的合規(guī)性：熟悉了解甲方簽價(jià)流程，按甲方的簽價(jià)模板及要求辦理③簽價(jià)的有效性：簽價(jià)資料要符合合同約定及地方政策規(guī)定，如：某些政府項(xiàng)目，有時(shí)即使四方簽字蓋章，簽價(jià)不一定有效
（2）根據(jù)合同形式及主材簽價(jià)要求，建立電子跟蹤臺(tái)賬，明確責(zé)任人及時(shí)間，跟蹤閉環(huán) 。
■ 負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量員、核算員
■ 注意事項(xiàng)：（1）進(jìn)場(chǎng)時(shí)重點(diǎn)梳理暫定價(jià)項(xiàng)，列入電子跟蹤臺(tái)賬，過(guò)程跟蹤 ；
（2）關(guān)注已簽回材料簽價(jià)的有效性（簽字蓋章）、合規(guī)性、完整性 。
19、月度工程款申報(bào)/審批單
■ 資料要求：核算員負(fù)責(zé)收集月度工程款申報(bào)/審批單，按照收款批次存檔備查。
■ 負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理、核算員
■ 注意事項(xiàng)：視同過(guò)程審計(jì)，涉及人工政策性調(diào)整，數(shù)量可做備案參考。
20、工程過(guò)程、隱蔽照片
■ 資料要求：（1）關(guān)注隱蔽施工影像證據(jù)收集（全面性，針對(duì)性），前期策劃交底；
（2）工期資料定期梳理，定期在群里分享，解析；
（3）群內(nèi)有價(jià)值的消息，截圖，現(xiàn)場(chǎng)索賠的照片，要有文件夾整理，分門(mén)別類(lèi)，分區(qū)域整理；
（4）區(qū)域內(nèi)重點(diǎn)部位照片（基層—面層）；
（5）大樣提前房隱蔽，細(xì)部照片 ；
（6）工期延期照片單獨(dú)梳理。
■ 負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目部全員
■ 注意事項(xiàng)：照片拍攝時(shí)，建議使用“今日相機(jī)”，備注時(shí)間、地點(diǎn)、區(qū)域。
21、工期延期資料
■ 資料要求：（1）因甲方甲供材料供應(yīng)、其他專(zhuān)業(yè)分包單位施工進(jìn)度滯后以及其他現(xiàn)場(chǎng)因素影響我司施工進(jìn)度，造成工期風(fēng)險(xiǎn)情況發(fā)生后，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)收集影響我司工期的相關(guān)佐證資料；
并在相關(guān)工期影響因素發(fā)生一周內(nèi)向甲方報(bào)送工期延期聯(lián)系單，按照施工合同條款約定時(shí)限辦理有效的延期報(bào)告資料；
（2）規(guī)避工期處罰風(fēng)險(xiǎn)外，涉及工期相關(guān)計(jì)劃表、關(guān)鍵工序節(jié)點(diǎn)移交確認(rèn)資料，也可視情況向業(yè)主提出窩工、搶工、工期延長(zhǎng)反索賠；
（3）項(xiàng)目部定期梳理工期資料，單獨(dú)文件盒保存。
■ 負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理、核算員
■ 注意事項(xiàng)：（1）延期報(bào)告如業(yè)主不予辦理，要換其他方式簽一些有證據(jù)的資料；
（2）項(xiàng)目經(jīng)理、決算員根據(jù)情況及時(shí)向業(yè)主提出窩工、搶工、工期延長(zhǎng)成本增加費(fèi)用補(bǔ)貼申請(qǐng)報(bào)告。
22、竣工圖紙
■ 資料要求：（1）核算員、質(zhì)量員或深化設(shè)計(jì)人員共同去現(xiàn)場(chǎng)丈量尺寸，根據(jù)測(cè)量手稿，完成竣工圖母圖；
（2）全員讀圖，核算員根據(jù)審計(jì)策劃，需要對(duì)竣工圖的繪制進(jìn)行交底、思路統(tǒng)一，防止后期反復(fù)改圖。深化設(shè)計(jì)繪好后給核算員及項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核后再提交甲方；
（3）關(guān)注竣工圖繪制的及時(shí)性、完整性；①制定竣工圖計(jì)劃，明確責(zé)任人及完成時(shí)間 ②核算員復(fù)核竣工圖與結(jié)算清單，保持兩者的統(tǒng)一
■ 負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理、深化設(shè)計(jì)、核算員
■ 注意事項(xiàng)：（1）注意固定總價(jià)、固定綜合單價(jià)、費(fèi)率價(jià)格合同等不同結(jié)算方式下的竣工圖繪制的區(qū)別，原則上要體現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況；
（2）與投標(biāo)報(bào)價(jià)、隱蔽報(bào)驗(yàn)相符，形成閉環(huán)。
23、證明文件
■ 資料要求：（1）安全無(wú)事故證明 （項(xiàng)目80階段完成）；
（2）水電費(fèi)繳費(fèi)記錄 （每月水電費(fèi)繳費(fèi)記錄，掃描備查）；
（3）甲供材核對(duì)清單 （供應(yīng)商、甲方代表簽字確認(rèn) ，過(guò)程中分批次核對(duì)數(shù)量 ，竣工前倉(cāng)管員同供應(yīng)商、甲方確認(rèn)簽字后交核算員）；
（4）現(xiàn)場(chǎng)物品移交單 （貴重物品的移交單及時(shí)掃描存檔 ，移交單上注明移交日期/移交清單/移交人等）；
（5）獎(jiǎng)勵(lì)或罰款資料（收到甲方、監(jiān)理罰款單后要抄送決算員備案）；①罰款內(nèi)容和額度是否有合同約定，甲方罰款單需謹(jǐn)慎接收②涉及到班組的罰款，要及時(shí)分析原因，轉(zhuǎn)扣班組③建立電子跟蹤臺(tái)賬，核算員在動(dòng)態(tài)成本中更新數(shù)據(jù)
（6）安全文明施工措施增加費(fèi)核定表（如需要）；
（7）總包配合費(fèi)的繳費(fèi)證明（如有）；
（8）其他......（根據(jù)甲方結(jié)算資料要求）。
■ 負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理
■ 注意事項(xiàng)：（1）關(guān)注甲供材核對(duì)的完整性、有效性，在項(xiàng)目完工前完成甲供材的核對(duì)及退貨確認(rèn)手續(xù)；
（2）關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)物品移交清單的完整性、有效性。
24、竣工報(bào)告
■ 資料要求：（1）按公司統(tǒng)一模板（橫表、豎表）；
（2）竣工報(bào)告的時(shí)效性，合規(guī)性：竣工驗(yàn)收單上的時(shí)間需經(jīng)評(píng)估無(wú)風(fēng)險(xiǎn)；
（3）四方驗(yàn)收的完整性，有效性：加蓋單位公章后為有效 。
■ 負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量員
■ 注意事項(xiàng)：竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是送審的前提條件。
來(lái)源：新筑課堂
